Dans le cadre de la réforme sur la facture électronique, Chaintrust vous propose un tableau de bord vous permettant de préparer l'inscription de vos clients sur notre Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Il permet de créer une connexion PDP, de générer le mandat et le formulaire de désignation (à faire signer par trois parties : l’expert-comptable, le responsable de la société et le CEO de Chaintrust) et de suivre l’état d’avancement de chaque inscription.
⚠️ Nous sommes actuellement en phase de pré-enregistrement : les inscriptions ne sont donc pas encore effectives dans l’annuaire officiel de l'administration.
- Paramétrer la connexion PDP
- Suivre l’état d’avancement de l’inscription
Connectez-vous à votre espace Chaintrust et sélectionnez l’onglet PDP.
1) Paramétrer la connexion PDP
Cliquez sur “Ajouter une connexion PDP”.
Sélectionnez ensuite une société parmi la liste des dossiers existants sur Chaintrust. Le SIREN sera automatiquement repris. Indiquez l’adresse mail du chef de mission et du responsable de la société.
⚠️ Ces informations seront utilisées pour générer le mandat de signature électronique, qui doit obligatoirement être signé par trois parties :
- L’expert-comptable (en tant que tiers de confiance)
- Le responsable de la société
- Le CEO de Chaintrust (en tant qu’opérateur PDP)
Vous pouvez configurer pour chaque société les suffixes et codes de routage pour l’adressage des factures électroniques.
a - SUFFIXE : Destinataire libre
Un suffixe est un identifiant personnalisé qui définit une maille d’adressage libre, non liée à un SIRET précis. Vous pouvez y mettre les caractères de votre choix.
Renseignez les champs obligatoires suivants :
- La date de début — date à partir de laquelle vous souhaitez transmettre les factures à ce destinataire
- Le suffixe (identifiant unique choisit par la société pour envoyer automatiquement les factures à un tiers),
- L’email du destinataire
⚠️ À savoir : Vous pouvez définir une date de fin, mais cela est facultatif.
Cliquez ensuite sur “ajouter”
b - CODE ROUTAGE : Destinataire SIRET
⚠️ Attention, contrairement au suffixe, le code routage est plus complexe à mettre en place. En effet, pour remplir un code routage, vous avez besoin d'une adresse postale avec un SIRET, car cet identifiant définit une maille d'adressage qui doit être impérativement rattachée à un établissement physique de l'entreprise.
Remplissez les champs obligatoires suivants
- Code de routage (code unique choisit par la société)
- La date de début — date à partir de laquelle vous souhaitez réceptionner les factures
- SIRET de la société
- Nom du service concerné
⚠️ À savoir : L’adresse postale sera automatiquement pré-remplie en fonction du SIRET sélectionné. Vous pouvez définir une date de fin, mais cela est facultatif.
Cliquez ensuite sur “ajouter”
Puis cliquez sur “Générer le mandat et envoyer au client”.
2 ) Suivre l’état d’avancement de l’inscription
Depuis l’onglet “PDP”, vous retrouvez l’ensemble des sociétés de votre cabinet. Pour chacune d’entre elles, vous pouvez consulter l’état d’avancement de leur inscription à la PDP :
- Déclaration préparée
- Déclaration envoyée
- Inscription activée
Côté client, l’état d’avancement de l’activation de la PDP est également visible dans le dashboard, via l’onglet “Paiement”, puis “Paramètres de paiement” et le sous-onglet “PDP”.
Voici les différents états d’avancement :
-
Brouillon
-
En attente de signature
-
Signée - déclaration en cours
- Déclarée
- Rejeté