Dans cet article, nous allons vous expliquer comment importer vos écritures avec Teogest.
1. Télécharger des écritures sur Chaintrust
La première étape consiste à exporter vos écritures comptables générées depuis Chaintrust. Pour cela, nous vous invitons à vous référer à la notice : comment générer des écritures sur Chaintrust ?
À savoir : ne dézippez pas le fichier une fois téléchargé.
2. Créer un modèle
Connectez-vous à votre logiciel de production Teogest. Cliquez sur l’onglet “Paramètres”, puis sur “Modèles d’export”.
Cliquez sur le bouton “Nouveau modèle” en bas à gauche.
Vous entrez dans le paramétrage de votre modèle d’import. Dans la section “Informations générales”, complétez les éléments comme suit :
- Type de fichier : écritures ;
- Libellé : import Chaintrust ;
- Description : importation écritures Chaintrust ;
- Type de séparation : caractères fixes ;
- Séparateur : point virgule ;
- Format de date : JJ/MM/AAAA ;
- Nombre de décimales : 2 ;
- Nombre de lignes en-tête à ignorer : 1 ;
- Nombre de lignes de pied à ignorer : 0.
Plus bas, dans la section “Données du modèle”, complétez les champs puis cliquez sur le bouton “Enregistrer”.
À savoir : si vous ne savez pas quelles informations ajouter aux champs, vous pouvez vous référez à l’exemple si après :
3.Importer les écritures comptables
Rendez-vous ensuite sur l’onglet “Traitements”, puis sur “Import de données”.
Cliquez ensuite sur le bouton “Importer”, en bas à gauche.
Une popup apparaît. Complétez les éléments demandés :
- Type de fichier : écritures ;
- Modèle : Import Chaintrust (celui que vous avez crée dans l’étape n°2) ;
- Fichier à importer : il s’agit du fichier .txt qui se trouve dans le dossier “traité” du fichier .ZIP que vous avez téléchargé sur Chaintrust à l’étape n°1.
Cliquez ensuite sur le bouton “Importer”.
4.Importer les pièces comptables
Cliquez sur le bouton “Importer les pièces jointes”.
Une popup apparaît. Cliquez sur “Choisir un fichier” et sélectionnez sur votre ordinateur le fichier .ZIP que vous avez téléchargé sur Chaintrust à l’étape n°1. Attention ici à bien importer l’archive en entier.
Cliquez ensuite sur le bouton “Valider” pour l’importer dans Teogest.
Une nouvelle popup apparaît, affichant le détail de fichier .ZIP que vous venez d’importer. Cliquez sur le bouton “ok”.
Vous venez d’importer vos écritures comptables sur Teogest.