1.Télécharger des écritures sur Chaintrust
La première étape consiste à exporter vos écritures comptables générées depuis Chaintrust. Pour cela, nous vous invitons à vous référer à la notice : comment générer des écritures sur Chaintrust ?
2. Dézipper le dossier Chaintrust
Après avoir téléchargé vos écritures comptables sur votre ordinateur, dézippez le fichier et ouvrez-le. Vous allez alors obtenir un dossier avec un fichier .txt et des PDF.
3. Rendez-vous sur Sage 50
À savoir : si vous avez déjà paramétré votre import, rendez-vous directement à l’étape f.
Connectez-vous à votre logiciel de production et suivez les différentes étapes :
a) Allez dans dossier/options/imports paramétrables.
Cliquez ensuite sur le bouton “créer”.
b) Une popup apparaît. Cliquez sur “écritures comptables”.
c) Vous arrivez sur l’assistant d’importation. Cliquez d’abord sur l’icône de sélection de fichier.
Retrouver dans votre ordinateur le fichier CSV qui se termine par traite_ciel puis cliquez sur “ouvrir”.
Un message apparaît. Cliquez sur oui puis sur ok.
Cliquez ensuite deux fois sur le bouton “suivant” pour arriver sur la définition des options globales. Saisissez 1 pour ignorer la ligne d’entête du fichier. Cliquez ensuite sur “suivant”.
d) Vous êtes maintenant sur l’aperçu des données à importer.
Double cliquez sur la colonne n°1. Dans destination choisissez date et dans type choisissez date. Cliquez sur “ok” pour valider.
Double cliquez sur la colonne n°2. Dans destination choisissez code journal et dans type choisissez texte. Cliquez sur “ok” pour valider.
Double cliquez sur la colonne n°3. Dans destination choisissez n° de compte et dans type choisissez texte. Cliquez sur “ok” pour valider.
Double cliquez sur la colonne n°4. Dans destination choisissez libellé du compte et dans type choisissez texte. Cliquez sur “ok” pour valider.
Laissez vide les colonnes n° 5 et 6.
Double cliquez sur la colonne n°7. Dans destination choisissez débit et dans type choisissez texte. Cliquez sur “ok” pour valider.
Double cliquez sur la colonne n°8. Dans destination choisissez crédit et dans type choisissez texte. Cliquez sur “ok” pour valider.
Double cliquez sur la colonne n°9. Dans destination choisissez libellé ligne et dans type choisissez texte. Cliquez sur “ok” pour valider.
Double cliquez sur la colonne n°10. Dans destination choisissez numéro de pièce et dans type choisissez texte. Cliquez sur “ok” pour valider.
Laissez vide la colonne n°11
Double cliquez sur la colonne n°12. Dans destination choisissez taux de TVA par défaut et dans type choisissez texte. Cliquez sur “ok” pour valider.
Laissez vide la colonne n°13. Cliquez ensuite sur “suivant” deux fois de suite.
e) Vous êtes maintenant dans la partie essai et enregistrement.
Dans le nom de l’import, ajouter “CHAINTRUST” puis “enregistrer”.
f) Une fois enregistré, allez dans échanges/importer des écritures. Retrouvez dans votre ordinateur le fichier CSV généré par Chaintrust et cliquez sur “ouvrir”.
Une popup apparaît. Cliquez sur “autres” et cliquez sur “ok”.
Sélectionnez “Chaintrust”. Puis cliquez sur “ok”.