Avec Chaintrust, il est possible de transmettre des documents comptables en passant directement par e-mail ou via un scanner. On vous explique comment faire.
Attention : votre adresse e-mail de connexion dispose automatiquement de l’autorisation d’envoi. Si vous souhaitez envoyer vos factures via une imprimante, un scanner ou une autre adresse e-mail, vous devez vous assurer que celle-ci ait l’autorisation requise. Vous retrouverez la liste des e-mails autorisés pour l’envoi dans la vue “accès capture mail”. Si vous n’y avez pas accès, rapprochez-vous de votre cabinet comptable.
Connectez-vous à Chaintrust (si vous avez plusieurs sociétés, sélectionnez l’entreprise souhaitée sur la page d’accueil). Dans le menu de gauche cliquez sur “informations”, puis sur “accès capture mail”.
Cliquez sur le bouton "copier l’email de capture". Vous pourrez utiliser cette adresse e-mail en destinataire pour vos e-mails ainsi que pour l’envoi de documents scannés.
À savoir : lors de vos envois, veillez à ce que l’adresse e-mail Chaintrust soit en destinataire principal (pas en copie, ni en cci mais bien en destinataire principal). Enfin, faites attention quand vous transférez un e-mail à bien insérer la pièce jointe avec l’e-mail.