L’outil de facturation Chaintrust sur l’application mobile - Android

Avec l’application mobile Chaintrust, vous pouvez désormais émettre et gérer vos factures, devis et avoirs directement depuis votre téléphone.

Tous vos documents sont ensuite accessibles à tout moment depuis l’onglet Documents émis ou dans vos brouillons si vous n’avez pas encore finalisé l’envoi.

→ À lire aussi : L’application mobile sur Chaintrust

⚠️  Pour plus de sécurité, l'activation de la double authentification (2FA) est maintenant requise pour utiliser l'outil de facturation.

→ Vous pouvez suivre la procédure dans notre notice dédiée : La double authentification

Retrouvez ci-dessous le détail des étapes pour émettre, consulter et gérer vos factures, devis et avoirs depuis l’application mobile Chaintrust :

1. Émettre une facture
2. Retrouver vos factures, devis et avoirs
   1. Documents Émis
   2. Brouillon

Dans un premier temps, rendez-vous dans l’onglet “Facturation”.

1. Émettre une facture

ℹ️ Le mode de création des devis et avoir est similaire à celui de la facture ℹ️

Pour créer une facture, cliquez sur l’onglet “Émettre une facture”.

À savoir : à chacune des étapes de création, vous pourrez sauvegarder votre facture en tant que brouillon.

Pour commencer, sélectionnez votre numérotation depuis le menu déroulant ou créez-la via le bouton “+”. Puis, ajoutez votre client selon le même principe, et validez en cliquant sur “Continuer”.

Ajoutez ensuite votre produit depuis le menu déroulant ou créez-le via le bouton “+” puis cliquez sur “continuer”.

Finalement, vous pourrez ajouter les mentions souhaitées (escompte, logos, mentions particulières, texte libre), puis cliquez sur “Prévisualiser la facture”.

À savoir : Vous pouvez ajouter un lien de paiement lors de l’émission d’une facture, un QR code ainsi qu’un lien de paiement apparaîtront sur la facture émise, en haut à droite du document.

Vous pouvez envoyer ou non votre facture par e-mail.

2. Retrouver vos factures, devis et avoirs

Pour consulter les documents envoyés, cliquez sur “Documents émis”. Vous retrouverez les documents en “Brouillons” dans l’onglet dédié.

        b. Documents émis

Dans l’onglet Documents émis, vous pouvez facilement retrouver vos factures, devis et avoirs déjà créés.

Une barre de recherche est à votre disposition pour filtrer vos documents par :

• Fournisseur ;
• Client ;
• Montant ;
• Date ;
• Personne ayant émis la facture.

        a. Brouillon

Dans l’onglet Brouillons, retrouvez l’ensemble de vos documents non finalisés (factures, devis, avoirs) que vous pouvez reprendre pour les modifier ou les envoyer, ou supprimer s’ils ne sont plus nécessaires, en cliquant sur les icônes “crayon” ou “poubelle” associées à chaque document.

Une barre de recherche vous permettra également de filtrer vos documents par :

• Fournisseur ;
• Client ;
• Montant ;
• Date ;
• Personne ayant émis la facture.