Dans cet article, on vous explique comment modifier la date d’une facture directement depuis votre espace Chaintrust.
À savoir : cette modification n’aura pas d’incidence sur vos écritures comptables (elles ne vont pas se régénérer). Cependant, si vous modifiez la date d’une facture et notamment son année, il y aura un changement dans le classement de celle-ci sur votre GED.
Exemple : vous modifiez la date d’une facture initialement : 10/12/2020 pour le 10/01/2021. Votre facture qui était classée dans l’année fiscale 2020 sera désormais classée dans l’année fiscale 2021.
Connectez-vous à votre espace Chaintrust et sélectionnez votre client.
Cliquez sur votre onglet “GED”. En haut, cliquez sur l'onglet “ventes” si vous souhaitez modifier la date d’une facture de vente ou dans l'onglet “achats” pour modifier la date d’une facture d'achat.
Prenons l’exemple d’une facture de vente à modifier. Dans l'onglet “ventes”, sélectionnez un client (ici "Ab Move") et cliquez sur la flèche pour dérouler toutes les factures associées à ce client.
Sélectionnez votre facture. Dans la colonne "action" cliquez sur "..." puis sur "masque de saisie".
Vous venez d’ouvrir le masque de saisie. À gauche se trouve votre facture et à droite, ce sont les éléments que vous pouvez modifier. Vous pourrez alors mettre à jour la date de la facture pour qu’elle soit automatiquement envoyée dans la bonne année fiscale de votre GED.
Une fois les éléments souhaités à jour, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton “sauvegarder” pour enregistrer vos modifications.