Sur Chaintrust, vous pouvez paramétrer la récupération de la TVA à 80% sur l’essence, comme prévu pour les activités de transport (ex : VTC). Vous pouvez paramétrer cela par défaut :
- À échelle du dossier
- À échelle des fournisseurs et/ou clients
- Ligne à ligne depuis le masque de saisie
Connectez-vous sur Chaintrust et choisissez un dossier client.
1 - Activer la TVA à 80 % à l’échelle du dossier
💡 À savoir : Si vous mettez en place la comptabilisation de l’essence à 80% sur votre dossier. Cette règle s’appliquera sur l’ensemble de vos fournisseurs (cela n’impactera pas automatiquement les factures clients) et il ne sera pas possible de la désactiver au cas par cas. Vous pourrez, toutefois, modifier cette comptabilisation depuis le masque de saisie en désactivant ligne à ligne (voir partie 3 du tutoriel).
Rendez-vous dans “Paramètres société” et sélectionnez l’onglet “Paramètres”.
Activez l’option intitulée “TVA Essence VTC”. Ainsi, sur toutes les factures fournisseurs et clients de votre dossier, la TVA sera comptabilisée à 80%. Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer les modifications.
2 - Activer la TVA à 80 % pour un ou plusieurs fournisseurs et/ou clients
Cliquez sur l’onglet “Plan Comptable”. Vous arrivez directement dans la section “Tiers” onglet “Fournisseurs”
À savoir : vous pouvez activer ce paramétrage par défaut sur vos clients également en suivant la même méthode en cliquant sur l’onglet “clients”.
Sur le fournisseur souhaité, activez le calcul de la TVA à 80% par défaut en cliquant sur le bouton dédié.
3 - Modifier la comptabilisation de la TVA à 80 % via le masque de saisie
Attention, les factures de vos fournisseurs ne sont pas toutes soumises à la TVA à 80%. Cette disparité peut compliquer l’utilisation du paramétrage par défaut. C’est pourquoi, nous avons mis en place la possibilité d'activer ou de désactiver le calcul de la TVA à 80% sur chaque ligne d'écriture, directement depuis le masque de saisie.
Pour cela, rendez-vous dans l’onglet “mes écritures”, sélectionnez le sous-onglet “Écritures” puis cliquez sur le bouton “générer mes écritures”.
Une pop-up apparaît. Pour accéder au masque de saisie, cliquez sur le bouton “vérifier les écritures”.
À gauche de la ligne concernée, vous pouvez alors activer ou désactiver le calcul de la TVA à 80%.
À savoir : le calcul de la TVA à 80% se fera lors de la génération des écritures. Autrement dit, le montant ne changera pas au moment de l’activation ou de la désactivation de la TVA à 80% sur la ligne d’écriture choisie. Toutefois, un petit message apparaîtra vous indiquant le montant calculé qui apparaîtra sur votre logiciel de production.