Découvrir le plan comptable

Dans cet article, on vous explique tout sur l’onglet plan comptable disponible depuis votre interface Chaintrust. C’est dans cet onglet que vous pourrez :

• Affecter et interdire des comptes de charge ou de TVA par fournisseur ;
• Affecter et interdire des comptes de produit ou de TVA par client ;
• Créer, modifier et désactiver un compte ;
• Créer, modifier et désactiver un code tiers et/ou créer des codes tiers par défaut ;
• Créer un code de regroupement ;
• Créer un dossier sans code de regroupement ;
• Paramétrer les comptes de TVA classique, intracommunautaire et BTP ;
• Mettre en place des mots-clés ;
• Paramétrer les dossiers analytiques ;
• Paramétrer la saisie de vos LCR émises par les banques ;
• Modifier le logiciel de production.

Connectez-vous sur Chaintrust et choisissez un dossier client.

Dans votre menu à gauche, cliquez sur l’onglet “Plan Comptable”, Vous remarquerez que le plan comptable est divisé en quatre sous-onglets “Tiers”, “Comptes”, “Personnalisation” et “Configuration”

1. Tiers

Dans l’onglet “Tiers”, vous trouverez les sous-catégories associées à vos tiers, vous permettant de gérer les informations relatives à vos fournisseurs, clients et codes tiers.

a) Fournisseurs

Dans ce sous-onglet, vous pourrez :

• Affecter et interdire un compte de charge ou de TVA par défaut ;
• Mettre en place des mots-clés sur vos fournisseurs ;
• Paramétrer par défaut la récupération de la TVA à 80%.

b) Clients

C’est ici que vous pourrez :

• Affecter et interdire un compte de produit ou de TVA par défaut ;
• Mettre en place des mots-clés sur vos clients ;
• Paramétrer par défaut la récupération de la TVA à 80% ;

c) Codes Tiers

Ce sous-onglet vous permet de :

• Créer / Importer des codes tiers
• Créer un code tiers par défaut
• Modifier un code tiers
• Créer un code de regroupement
• Paramétrer vos 401 fournisseurs et 411 clients par défaut

2. Comptes

Dans cet onglet, vous trouverez les sous-catégories associées à vos comptes, vous permettant de gérer les informations relatives à la gestion des comptes et des journaux.

a) Gestion des comptes

Grâce à ce sous-onglet, vous pouvez :

• Créer un compte ;
• Activer ou désactiver un compte.

b) Journaux

Dans cet onglet, vous pourrez :

• Modifier les codes journaux

À savoir : le journal d’OD est celui dans lequel Chaintrust enverra vos écritures de LCR émises par les banques

3. Personnalisation

Dans cet onglet, vous pouvez configurer et adapter votre plan comptable grâce aux sous-onglets Typologies, Mots clés, libellés, codes analytiques et LCR, afin de gérer efficacement vos règles de comptabilisation.

a) Typologie

Vous pouvez paramétrer un code tiers et/ou un compte de charge par défaut selon la typologie du document afin de simplifier votre gestion comptable.

• Associer un code tiers ou un compte de charge à une typologie de facture

b) Mots-clés

Ce sous-onglet vous offre la possibilité de :

• Paramétrer des mots-clés par dossier

c) Libellés

Dans cet onglet, vous pourrez :

• Modifier les libellés

d) Analytique

Grâce à ce sous-onglet, vous pouvez :

• Paramétrer les dossiers analytiques

e) LCR

Dans ce sous-onglet, vous pourrez :

• Paramétrer vos LCR

4. Configurations

Dans cet onglet, vous pourrez configurer les sous-onglets “TVA” et “Logiciel”

a) TVA

Ici, vous avez la possibilité de :

• Paramétrer les comptes de TVA

b) Logiciel

Ce sous-onglet vous permet de :

• Modifier le logiciel de production - à échelle d'un dossier