→ Chaintrust gère désormais la comptabilité analytique pour les logiciels suivants : Coala, Cegid, ACD, Fulll, Isacompta, Quadratus et Revor.
Dans cet article, découvrez comment créer, ajouter et affecter des axes analytiques à vos factures et fournisseurs.
À travers cette notice, nous allons vous montrer :
- Comment ajouter des axes analytiques
- Comment affecter un axe analytique à un fournisseur
- Comment affecter un axe analytique à une ligne HT sur une facture
Pour ce faire, connectez-vous à votre espace Chaintrust et sélectionnez un dossier client.
1/ Ajouter des axes analytiques
Pour ajouter des axes analytiques, suivez les étapes suivantes :
Cliquez sur l'onglet “Paramètres société”, puis sur le sous-onglet “Comptabilité” et accédez à la rubrique “Analytique”
Vous pouvez ajouter ici tous les axes analytiques nécessaires. Pour en insérer un, il vous suffit de remplir le champ prévu à cet effet, puis de cliquer sur “Ajouter”.
Il est également possible d’ajouter une description à chaque axe. Une fois le champ renseigné, n’oubliez pas de cliquer sur “Enregistrer” pour sauvegarder vos modifications.
À savoir : vous pouvez supprimer vos axes analytiques à tout moment, si nécessaire, grâce à l’icône poubelle située à droite.
2/ Affecter un axe analytique à un fournisseur
Pour affecter un axe analytique à un fournisseur, cliquez sur l'onglet “Plan comptable”, sélectionnez le sous-onglet “Tiers” et accédez à la rubrique “Fournisseurs”.
→ À lire aussi : Découvrir le plan comptable
Cliquez ensuite sur l'icône “crayon” à côté du fournisseur de votre choix.
Une pop-up apparaît. Sélectionnez le code analytique dans la liste déroulante, puis cliquez sur “Sauvegarder”.
À savoir : si le code souhaité n’apparaît pas, cela signifie que ce dernier n’a pas encore été créé. Vous devez alors suivre les étapes de la section 1 de cette notice pour le créer sur votre dossier.
Attention, la modification s'appliquera sur les prochaines factures déposées. Les factures en attente de génération ne seront pas affectées par ce changement.
3/ Affecter un axe analytique à une ligne HT sur une facture
Pour affecter un code analytique à une ligne HT sur une facture, rendez-vous dans le masque de saisie, cliquez sur l’onglet “Mes écritures”, puis “Écritures” et sur “générer les écritures”.
Une pop-up apparaît, cliquez sur “Vérifiez les écritures”.
Vous accédez alors au masque de saisie, cliquez sur la flèche déroulante de la section “HT” et sélectionnez le code analytique que vous souhaitez appliquer et n’oubliez pas de sauvegarder la facture.
→ À lire aussi : Le masque de saisie sur Chaintrust