En comptabilité auxiliaire, il est courant de distinguer les comptes fournisseurs (401) ou clients (411), selon les différentes entités avec lesquelles votre client travaille.
Sur Chaintrust, chaque facture est affectée à un seul compte TTC. Toutefois, il est désormais possible d’affecter automatiquement chaque facture au bon compte fournisseur ou client spécifique.
Par exemple, un fournisseur comme Amazon peut être enregistré sous le compte 401100, tandis que Decathlon sera rattaché au 401200.
Cette nouvelle fonctionnalité permet une gestion plus fine des écritures, là où auparavant un seul compte était utilisé pour tous les fournisseurs ou clients.
Dans ce tutoriel, nous vous montrons d’abord comment définir un compte 401 et 411 par défaut pour l’ensemble du dossier, puis comment personnaliser ces comptes pour chaque fournisseur ou client grâce au paramétrage par code tiers.
1 - Paramétrer vos comptes (401 et 411) par défaut sur votre dossier
Votre compte achat 401 et votre compte client 411 sera repris par défaut de votre FEC. Vous pouvez, cependant, configurer vos comptes par défaut directement sur votre dossier.
Pour cela, accédez à "Paramètres Sociétés", puis sélectionnez l’onglet "Logiciel".
N’oubliez pas de cliquer sur "Sauvegarder" pour valider vos modifications.
À savoir : si le compte ne figure pas parmi la liste des comptes suggérés, cela signifie que ce dernier n’a pas encore été créé. Vous pouvez créer de nouveaux comptes en suivant ce tutoriel.
2- Paramétrage spécifique des comptes (401 et 411) par code tiers
Pour effectuer ce paramétrage spécifique, connectez-vous à votre espace Chaintrust et sélectionnez votre dossier client.
Dans votre menu à gauche, cliquez sur l’onglet “Plan Comptable” puis sur “Tiers”.
Cliquez ensuite dans le sous-onglet “Codes Tiers”.
Vous retrouvez deux nouvelles colonnes : “compte achat par défaut” et “compte vente par défaut”. Cliquez sur la flèche et sélectionnez le compte souhaité pour le code tiers correspondant.
À savoir : si le compte ne figure pas parmi la liste des comptes suggérés, cela signifie que ce dernier n’a pas encore été créé. Vous pouvez créer de nouveaux comptes en suivant ce tutoriel.
Si un compte d'achat ou de vente a été affecté par défaut à un code tiers et que vous souhaitez le désactiver, cliquez simplement sur la croix à côté du compte. L’affectation sera alors immédiatement supprimée.