Déposer des factures

Dans cet article, nous allons vous expliquer comment déposer des factures sur votre espace Chaintrust. Un guide au format PDF est disponible au téléchargement tout en bas de l'article. 

Connectez-vous à votre compte Chaintrust et sélectionnez la société où vous souhaitez déposer des factures.

Lorsque vous êtes dans votre dossier client, cliquez à gauche sur l’onglet “dépôt”. Cliquez ensuite sur “cliquez ici pour parcourir” pour importer vos factures.

Sélectionnez parmi les documents de votre ordinateur les factures à importer. Une fois ces documents importés, vous verrez le message “importation réussie” s’afficher. Vous retrouverez les documents importés dans la liste de vos documents.

 

À savoir : pour chaque document importé, en cliquant sur "…", vous pouvez :

• Voir les détails ;
• Le télécharger ;
• Le renommer ;
• Le supprimer.

 

Attention, il est possible que certains documents soient rejetés. Si c’est le cas, vous verrez le message suivant s’afficher :

 

En effet, Chaintrust n’accepte pas tous les formats de documents : par exemple, les zips ne sont pas pris en compte. Vous devrez donc penser à bien dézipper vos fichiers avant de les déposer pour pouvoir les importer à nouveau sur votre espace Chaintrust.

 

Important : Chaintrust va considérer en traitement les documents pdf, jpg, jpeg, png et tiff. Les autres documents seront considérés comme des documents “office” et ne seront pas traités par nos algorithmes. Mais vous pouvez quand même les déposer pour votre client et les retrouver dans l’onglet “GED” puis dans “divers”.