Vous pouvez désormais paramétrer un code tiers, un compte de charge, et un compte de TVA (ou indiquer l’absence de TVA) par défaut selon la typologie du document, afin de simplifier encore davantage votre gestion comptable.
Autrement dit, si vous paramétrez un code tiers CARBU pour les tickets de caisse carburant, dès que Chaintrust identifiera un ticket de caisse carburant, ce code sera automatiquement associé à la facture.
De même, vous pouvez indiquer que pour les tickets de caisse hôtel, il ne faut jamais comptabiliser la TVA.
Voici les typologies reconnues par Chaintrust :
- Facture ;
- Ticket de caisse restaurants ;
- Ticket de caisse hôtels ;
- Ticket de caisse carburant (diesel) ;
- Ticket de caisse carburant (essence) ;
- Ticket de caisse péages ;
- Ticket de caisse parking ;
- Ticket de caisse taxis ;
- Ticket de caisse autre.
Pour ce faire, connectez-vous à votre espace Chaintrust et sélectionnez le dossier concerné.
Rendez-vous dans l’onglet “Plan comptable” puis “Personnalisation” et cliquez sur “Typologie”.
Dans cet onglet, vous pouvez personnaliser les paramètres en fonction de la typologie des documents. Par exemple, sélectionnez "Ticket de caisse restaurants", puis saisissez le code correspondant dans le champ dédié.
À savoir : si le code n’existe pas dans la liste, vous devrez le créer depuis l’onglet Plan Comptable → Tiers → Codes Tiers
Créer un code de regroupement.
Sélectionner ensuite le compte de charge associé à cette typologie de document.
Vous pouvez maintenant indiquer, pour chaque typologie, si le document est avec TVA ou sans TVA, et le cas échéant, définir le compte de TVA à utiliser.
Exemples :
- Ticket de caisse restaurants → sans TVA
- Ticket de caisse restaurant → compte de TVA 44570012 restaurants
Toutes les modifications sont automatiquement enregistrées.