Grande nouvelle ! Chaintrust gère désormais la saisie des dossiers agricoles sur le logiciel Isacompta.
Cette fonctionnalité est encore en version beta, n’hésitez pas à la tester et nous transmettre vos retours sur ops@chaintrust.io.
Voici le processus à suivre pour paramétrer vos dossiers agricoles sur Chaintrust
Dans un premier temps, il sera nécessaire d’activer la saisie agricole sur votre dossier.
Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet Paramètres société de votre dossier puis dans Paramètres.
Cliquez sur le bouton “Dossier agricole”. Dès que cette manipulation sera faite, notre IA comprendra qu’il faut saisir ligne à ligne les fournisseurs agricoles sur votre dossier. Chaintrust va alors extraire les unités et les quantités sur chaque ligne de vos factures. Bien entendu, les frais généraux ne seront pas saisis de cette manière.
À savoir : Chaintrust va identifier les fournisseurs spécifiques à l’agricole. Ainsi, si votre dossier ne comporte pas de fournisseurs agricoles, le clic sur ce bouton n’aura pas d’effet.
Vous pourrez ensuite paramétrer et mettre à jour vos écritures sur ces dossiers via le masque de saisie et/ou via le Plan Comptable sur votre dossier.
Modifier vos quantités et unités depuis le Masque de Saisie
Rendez-vous dans l'onglet Mes Écritures > Générer les écritures > Vérifier les écritures.
Le masque de saisie s'ouvre. Vous avez alors la possibilité de saisir des quantités et des unités.
Pour cela, il vous suffit de cliquer sur “Ajouter une description”.
Une pop-up s’ouvre, vous pourrez alors compléter les informations.
À savoir : vous pouvez rentrer jusqu’à deux unités. Si votre dossier est bien un dossier agricole, ces champs seront déjà pré-remplis sur votre fournisseur agricole.
Paramétrer les unités sur les comptes de charges et de produits depuis le Plan Comptable
Vous pouvez sélectionner les unités souhaitées pour vos comptes de charges sur votre dossier agricole. Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet Plan Comptable puis Gestion des comptes.
*À savoir : Sur Isacompta, vous pouvez paramétrer, pour chaque compte de charges ou de produits, jusqu’à deux unités. Chaintrust s’est adapté à cette logique.
Lorsque les écritures comptables arriveront de Chaintrust vers votre dossier Isacompta, les unités sélectionnées et l’ordre de ces unités seront ainsi respectés. De plus, si vous avez sélectionné des “kilogrammes” et que la facture comportait des “tonnes”, Chaintrust fera automatiquement la conversion de l’un vers l’autre pour que vous n’ayez pas à le faire de votre côté.
**À savoir : Si vous ne souhaitez pas effectuer ce paramétrage, aucun problème ! Les unités s’afficheront dans votre “libellé de mouvement” sur Isacompta. Dans tous les cas, les écritures de Chaintrust ne peuvent pas surcharger un paramétrage déjà effectué sur Isacompta.
Paramétrer les libellés d’unités de votre dossier agricole depuis les paramètres société.
Vous avez la possibilité d’ajouter des libellés spécifiques pour chacune des unités disponibles.
Par exemple : vous pouvez renommer “kilogramme” en “kilo” pour mieux vous adapter à votre logiciel comptable.
Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet Paramètres Société puis Unités et cliquez sur ajouter un libellé d’unité.
Une pop-up s’ouvre. Vous pouvez alors définir des libellés d’unité.