Voici le processus à suivre pour paramétrer vos dossiers agricoles sur Chaintrust si vous IsaCompta
Dans un premier temps, il sera nécessaire d’activer la saisie agricole sur votre dossier.
Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet “Paramètres société” de votre dossier puis dans l’onglet “Configuration” et “Paramètres”.
Cliquez sur le bouton “Dossier agricole”. Dès que cette manipulation sera faite, notre IA comprendra qu’il faut saisir ligne à ligne les fournisseurs agricoles sur votre dossier. Chaintrust va alors extraire les unités et les quantités sur chaque ligne de vos factures. Bien entendu, les frais généraux ne seront pas saisis de cette manière.
À savoir : Chaintrust va identifier les fournisseurs spécifiques à l’agricole. Ainsi, si votre dossier ne comporte pas de fournisseurs agricoles, le clic sur ce bouton n’aura pas d’effet.
Vous pourrez ensuite vérifier vos écritures, ajouter ou modifier des informations depuis le masque de saisie, ou encore configurer des paramètres avancés directement depuis le Plan Comptable sur votre dossier.
Modifier vos quantités et unités depuis le Masque de Saisie
Rendez-vous dans l'onglet ”Mes Écritures” puis cliquez sur “Générer les écritures” et enfin sur “Vérifier les écritures”.
Le masque de saisie s'ouvre. Vous pouvez alors visualiser les descriptions, unités et quantités sur les lignes de charges de la facture, et modifier ou ajouter des informations via le champ dédié.
À savoir : Sur IsaCompta, vous avez la possibilité d'avoir 2 descriptions. La deuxième ligne n'apparaît que lorsque la première a été entièrement complétée.
Paramétrer les unités sur les comptes de charges et de produits depuis le Plan Comptable
Vous pouvez sélectionner les unités souhaitées pour vos comptes de charges sur votre dossier agricole. Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet Plan Comptable puis Gestion des comptes.
*À savoir : Sur Isacompta, vous pouvez paramétrer, pour chaque compte de charges ou de produits, jusqu’à deux unités. Chaintrust s’est adapté à cette logique.
Lorsque les écritures comptables arriveront de Chaintrust vers votre dossier Isacompta, les unités sélectionnées et l’ordre de ces unités seront ainsi respectés. De plus, si vous avez sélectionné des “kilogrammes” et que la facture comportait des “tonnes”, Chaintrust fera automatiquement la conversion de l’un vers l’autre pour que vous n’ayez pas à le faire de votre côté.
**À savoir : Si vous ne souhaitez pas effectuer ce paramétrage, aucun problème ! Les unités s’afficheront dans votre “libellé de mouvement” sur Isacompta. Dans tous les cas, les écritures de Chaintrust ne peuvent pas surcharger un paramétrage déjà effectué sur Isacompta.
Paramétrer les libellés d’unités de votre dossier agricole depuis les paramètres société.
Vous avez la possibilité d’ajouter des libellés spécifiques pour chacune des unités disponibles.
Par exemple : vous pouvez renommer “kilogramme” en “kilo” pour mieux vous adapter à votre logiciel comptable.
Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet "Paramètres Société" cliquez sur "Comptabilité" puis "Unités" et cliquez sur ajouter un libellé d’unité.
Une pop-up s’ouvre. Vous pouvez alors définir des libellés d’unité.
→ À lire aussi : Modifier les libellés pour personnaliser vos libellés et y ajouter quantité ou unité, selon vos besoins.