Grande nouvelle : Chaintrust gère désormais la saisie des dossiers agricoles sur le logiciel Cegid !
Pour le logiciel Cegid, voici le processus à suivre pour paramétrer vos dossiers agricoles sur Chaintrust
Dans un premier temps, vous devrez activer la saisie agricole sur votre dossier.
Pour cela, accédez à l’onglet “Paramètres société”, cliquez sur le sous-onglet “Configuration” puis sur “Paramètres”.
Sélectionnez l’option “Dossier agricole”. Une fois cette étape réalisée, notre IA identifiera automatiquement la nécessité de saisir ligne par ligne les fournisseurs agricoles sur votre dossier. Chaintrust procédera alors à l’extraction des unités et des quantités pour chaque ligne de vos factures. Bien entendu, cette méthode de saisie ne s’appliquera pas aux frais généraux.
À savoir : Chaintrust va identifier les fournisseurs spécifiques à l’agricole. Ainsi, si votre dossier ne comporte pas de fournisseurs agricoles, le clic sur ce bouton n’aura pas d’effet.
Vous pourrez ensuite vérifier vos écritures, ajouter ou modifier des informations depuis le masque de saisie, ou encore configurer des paramètres avancés directement depuis le Plan Comptable sur votre dossier.
Paramétrer votre dossier agricole depuis le Masque de Saisie
Rendez-vous dans l'onglet ”Mes Écritures” puis cliquez sur “Générer les écritures” et enfin sur “Vérifier les écritures”.
Le masque de saisie s'ouvre automatiquement. Vous pourrez vérifier les descriptions, unités et quantités sur les lignes de charge de la facture et compléter les informations nécessaires.
Paramétrer les unités sur les comptes de charges et de produits de votre dossier agricole depuis le Plan Comptable
Vous avez la possibilité de sélectionner les unités de votre choix pour les comptes de charges de votre dossier agricole.
Pour cela, accédez à l’onglet “Plan Comptable”, puis au sous-onglet “Comptes”, et cliquez sur “Gestion des comptes”.
*À savoir : Sur Cegid, il est possible de paramétrer jusqu’à deux unités pour chaque compte de charges ou de produits. Chaintrust s’est adapté à cette logique.
Lorsque les écritures comptables seront transférées de Chaintrust vers votre dossier Cegid, les unités sélectionnées ainsi que leur ordre seront respectés. Par ailleurs, si une facture mentionne des “tonnes” alors que vous avez paramétré des “kilogrammes”, Chaintrust effectuera automatiquement la conversion pour vous, afin que vous n’ayez pas à vous en occuper.
**À savoir : Si vous ne souhaitez pas effectuer ce paramétrage, aucun problème ! Les unités s’afficheront dans votre “libellé de mouvement” sur Cegid. Dans tous les cas, les écritures de Chaintrust ne peuvent pas surcharger un paramétrage déjà effectué sur Cegid.
Paramétrer les libellés d’unités de votre dossier agricole depuis les paramètres société.
Vous avez la possibilité de personnaliser les libellés associés à vos unités.
Par exemple, vous pouvez modifier “kilogramme” en “kilo” pour qu’il corresponde davantage à votre logiciel comptable.
Pour effectuer cette modification, rendez-vous dans l’onglet “Paramètres Société”, cliquez sur le sous-onglet "Comptabilité" accédez à la rubrique “Unités”, puis cliquez sur “Ajouter un libellé d’unité”.
Une pop-up s’ouvre. Vous pouvez alors définir des libellés d’unité.
→ À lire aussi : Modifier les libellés pour personnaliser vos libellés et y ajouter quantité ou unité, selon vos besoins.