Grande nouvelle : Chaintrust gère désormais la saisie des dossiers agricoles sur le logiciel Quadratus !
Paramétrer vos dossiers agricoles sur Chaintrust avec le logiciel Quadratus
Étape 1 : Activer la saisie agricole
Pour commencer, activez la saisie agricole sur votre dossier.
- Accédez à l’onglet “Paramètres société”.
- Cliquez sur “Paramètres”.
- Activez l’option “Dossier agricole”.
Une fois cette configuration effectuée, notre IA détectera automatiquement qu’il s’agit d’un dossier agricole. Elle saisira alors, ligne par ligne, les informations relatives aux fournisseurs agricoles, tout en extrayant les unités et les quantités pour chaque ligne de vos factures.
Note importante : cette méthode ne s’applique pas aux frais généraux, qui seront traités différemment.
À savoir : Chaintrust détecte automatiquement les fournisseurs agricoles. Si votre dossier ne contient pas de fournisseurs spécifiques à l’agriculture, le clic sur ce bouton n’aura aucun effet.
Vous pourrez ensuite configurer et mettre à jour vos écritures sur ces dossiers directement via le masque de saisie ou le plan comptable de votre dossier.
Configurer votre dossier agricole depuis le Masque de Saisie
Dans le masque de saisie, vous aurez la possibilité d’ajouter des quantités et des unités.
À savoir : il est possible de renseigner jusqu’à 2 unités. Si votre dossier est identifié comme agricole, ces champs seront automatiquement pré-remplis pour vos fournisseurs agricoles.
Pour ajouter ces informations, il vous suffit de cliquer sur “Ajouter une description”.
Une pop-up s’ouvre, vous pourrez alors compléter les informations.
Paramétrer les unités sur les comptes de charges et de produits de votre dossier agricole depuis le Plan Comptable
Vous avez la possibilité de choisir les unités souhaitées pour les comptes de charges de votre dossier agricole. Pour cela, accédez à l’onglet “Plan Comptable”, puis au sous-onglet “Comptes”, et sélectionnez “Gestion des comptes”.
*À savoir : Sur Quadratus, vous pouvez configurer jusqu’à 2 unités pour chaque compte de charges ou de produits. Chaintrust s’est adapté à cette logique.
Lorsque les écritures comptables sont transférées de Chaintrust vers votre dossier Quadratus, les unités sélectionnées et leur ordre sont respectés. De plus, si une facture indique des "tonnes" et que vous avez paramétré des "kilogrammes", Chaintrust effectuera automatiquement la conversion, vous évitant toute intervention manuelle.
**À savoir : Si vous choisissez de ne pas configurer ces paramètres, aucun souci ! Les unités seront simplement affichées dans le “libellé de mouvement” sur Quadratus. Par ailleurs, les écritures générées par Chaintrust ne viendront jamais modifier un paramétrage existant dans Quadratus.
Configurer les libellés d’unités de votre dossier agricole
Vous pouvez personnaliser les libellés des unités utilisées dans votre dossier.
Exemple : vous pouvez renommer “kilogramme” en “kilo” pour qu’il s’adapte mieux à votre logiciel comptable.
Pour configurer cela, rendez-vous dans l’onglet Paramètres Société, accédez à la section Unités, et cliquez sur Ajouter un libellé d’unité.
Une pop-up s’ouvre. Vous pouvez alors définir des libellés d’unité.