Grande nouvelle : Chaintrust gère désormais la saisie des dossiers agricoles sur le logiciel Quadratus !
Étape 1 : Activer la saisie agricole
Pour commencer, activez la saisie agricole sur votre dossier.
- Rendez-vous dans l’onglet “Paramètres société”.
- Sélectionnez la rubrique “Paramètres”.
Rendez-vous ensuite dans la section "Extraction ligne à ligne", cliquez sur la flèche pour afficher le menu déroulant et sélectionnez “Extraction ligne à ligne sur les fournisseurs agricoles”. Dès que cette manipulation sera faite, notre IA comprendra qu’il faut saisir ligne à ligne les fournisseurs agricoles sur votre dossier. Chaintrust va alors extraire les unités et les quantités sur chaque ligne de vos factures. Bien entendu, les frais généraux ne seront pas saisis de cette manière.
À savoir : Selon vos besoins, vous pouvez également sélectionner l’option “Extraction ligne à ligne sur toutes les factures de matières premières & de marchandises” pour une saisie détaillée sur l’ensemble de vos factures.
N’oubliez pas ensuite de cliquer sur le bouton “sauvegarder”.
À savoir : Chaintrust détecte automatiquement les fournisseurs agricoles. Si votre dossier ne contient pas de fournisseurs spécifiques à l’agriculture, le clic sur ce bouton n’aura aucun effet.
Vous pourrez ensuite vérifier vos écritures, ajouter ou modifier des informations depuis le masque de saisie, ou encore configurer des paramètres avancés directement depuis le Plan Comptable sur votre dossier.
Configurer votre dossier agricole depuis le Masque de Saisie
Rendez-vous dans l'onglet ”Mes Écritures” puis cliquez sur “Générer les écritures” et enfin sur “Vérifier les écritures”.
Le masque de saisie s'ouvre. Vous pouvez alors visualiser les descriptions, unités et quantités sur les lignes de charges de la facture, et modifier ou ajouter des informations via le champ dédié.
Paramétrer les unités sur les comptes de charges et de produits de votre dossier agricole depuis le Plan Comptable
Vous avez la possibilité de choisir les unités souhaitées pour les comptes de charges de votre dossier agricole. Pour cela, accédez à l’onglet “Plan Comptable”, puis au sous-onglet “Comptes”, et sélectionnez “Gestion des comptes”.
*À savoir : Sur Quadratus, vous pouvez configurer jusqu’à 2 unités pour chaque compte de charges ou de produits. Chaintrust s’est adapté à cette logique.
Lorsque les écritures comptables sont transférées de Chaintrust vers votre dossier Quadratus, les unités sélectionnées et leur ordre sont respectés. De plus, si une facture indique des "tonnes" et que vous avez paramétré des "kilogrammes", Chaintrust effectuera automatiquement la conversion, vous évitant toute intervention manuelle.
**À savoir : Si vous choisissez de ne pas configurer ces paramètres, aucun souci ! Les unités seront simplement affichées dans le “libellé de mouvement” sur Quadratus. Par ailleurs, les écritures générées par Chaintrust ne viendront jamais modifier un paramétrage existant dans Quadratus.
Configurer les libellés d’unités de votre dossier agricole
Vous pouvez personnaliser les libellés des unités utilisées dans votre dossier.
Exemple : vous pouvez renommer “kilogramme” en “kilo” pour qu’il s’adapte mieux à votre logiciel comptable.
Pour configurer cela, rendez-vous dans l’onglet "Paramètres Société", cliquez sur le sous-onglet "Unités", et cliquez sur "Ajouter un libellé d’unité".
Une pop-up s’ouvre. Vous pouvez alors définir des libellés d’unité.
→ À lire aussi : Modifier les libellés pour personnaliser vos libellés et y ajouter quantité ou unité, selon vos besoins.