Voici le processus à suivre pour paramétrer vos dossiers agricoles sur Chaintrust
Dans un premier temps, il sera nécessaire d’activer la saisie agricole sur votre dossier.
Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet “Paramètres société” de votre dossier puis cliquez sur “Configuration” et rendez-vous dans “Paramètres”.
Cliquez sur le bouton “Dossier agricole”. Dès que cette manipulation sera faite, notre IA comprendra qu’il faut saisir ligne à ligne les fournisseurs agricoles sur votre dossier. Chaintrust va alors extraire les unités et les quantités sur chaque ligne de vos factures. Bien entendu, les frais généraux ne seront pas saisis de cette manière.
À savoir : Chaintrust va identifier les fournisseurs spécifiques à l’agricole. Ainsi, si votre dossier ne comporte pas de fournisseurs agricoles, le clic sur ce bouton n’aura pas d’effet.
Vous pourrez ensuite vérifier vos écritures, ajouter ou modifier des informations depuis le masque de saisie, ou encore configurer des paramètres avancés directement depuis le Plan Comptable sur votre dossier.
Paramétrer votre dossier agricole depuis le Masque de Saisie
Accédez à l'onglet “Mes Écritures”, sélectionnez “Générer les écritures”, puis cliquez sur “Vérifier les écritures”.
Le masque de saisie s'ouvre. Vous pourrez alors visualiser les descriptions, unités et quantités sur les lignes de charges de votre facture, avec la possibilité de modifier ou compléter les informations directement dans le champ prévu à cet effet.
Paramétrer les unités sur les comptes de charges et de produits de votre dossier agricole depuis le Plan Comptable
Vous pouvez sélectionner l’unité souhaitée pour vos comptes de charges sur votre dossier agricole. Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet "Plan Comptable" puis "Comptes" et sélectionnez l'onglet "Gestion des comptes".
*À savoir : Sur ACD, vous pouvez paramétrer, pour chaque compte de charges ou de produits, jusqu’à 1 unité. Chaintrust s’est adapté à cette logique.
Lorsque les écritures comptables arriveront de Chaintrust vers votre dossier ACD, l’unité sélectionnée et l’ordre de cette unité seront ainsi respectés. De plus, si vous avez sélectionné des “kilogrammes” et que la facture comportait des “tonnes”, Chaintrust fera pour vous automatiquement la conversion de l’un vers l’autre pour que vous n’ayez pas à le faire de votre côté.
**À savoir : Si vous ne souhaitez pas effectuer ce paramétrage, aucun problème ! L’unité s’affichera dans votre “libellé de mouvement” sur ACD. Dans tous les cas, les écritures de Chaintrust ne peuvent pas surcharger un paramétrage déjà effectué sur ACD.
Paramétrer un libellé d’unité de votre dossier agricole depuis les paramètres société.
Vous avez la possibilité d’ajouter un libellé spécifique pour l’unité disponible.
Par exemple : vous pouvez renommer “kilogramme” en “kilo” pour mieux vous adapter à votre logiciel comptable.
Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet "Paramètres Société", cliquez sur le sous-onglet "Comptabilité" puis "Unités" et cliquez sur ajouter un libellé d’unité.
Une pop-up s’ouvre. Vous pouvez alors définir un libellé d’unité et cliquer sur "Sauvegarder".
→ À lire aussi : Modifier les libellés pour personnaliser vos libellés et y ajouter quantité ou unité, selon vos besoins.