Grande nouvelle : Chaintrust gère désormais la saisie des dossiers agricoles sur le logiciel ACD !
Cette fonctionnalité est encore en version beta, n’hésitez donc pas à la tester et nous transmettre vos retours sur ops@chaintrust.io
Voici le processus à suivre pour paramétrer vos dossiers agricoles sur Chaintrust
Dans un premier temps, il sera nécessaire d’activer la saisie agricole sur votre dossier.
Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet Paramètres société de votre dossier puis dans Paramètres.
Cliquez sur le bouton “Dossier agricole”. Dès que cette manipulation sera faite, notre IA comprendra qu’il faut saisir ligne à ligne les fournisseurs agricoles sur votre dossier. Chaintrust va alors extraire les unités et les quantités sur chaque ligne de vos factures. Bien entendu, les frais généraux ne seront pas saisis de cette manière.
À savoir : Chaintrust va identifier les fournisseurs spécifiques à l’agricole. Ainsi, si votre dossier ne comporte pas de fournisseurs agricoles, le clic sur ce bouton n’aura pas d’effet.
Vous pourrez ensuite paramétrer et mettre à jour vos écritures sur ces dossiers via le masque de saisie et/ou via le Plan Comptable sur votre dossier.
Paramétrer votre dossier agricole depuis le Masque de Saisie
Lorsque vous arriverez sur votre masque de saisie, vous aurez la possibilité de saisir des quantités et des unités.
À savoir : vous pouvez rentrer 1 unité. Si votre dossier est bien un dossier agricole, ce champ sera déjà pré-remplis sur votre fournisseur agricole.
Pour cela, il vous suffit de cliquer sur “Ajouter une description”.
Une pop-up s’ouvre, vous pourrez alors compléter les informations et cliquer sur "Sauvegarder".
Paramétrer les unités sur les comptes de charges et de produits de votre dossier agricole depuis le Plan Comptable
Vous pouvez sélectionner l’unité souhaitée pour vos comptes de charges sur votre dossier agricole. Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet Plan Comptable puis Comptes et sélectionnez l'onglet Gestion des comptes.
*À savoir : Sur ACD, vous pouvez paramétrer, pour chaque compte de charges ou de produits, jusqu’à 1 unité. Chaintrust s’est adapté à cette logique.
Lorsque les écritures comptables arriveront de Chaintrust vers votre dossier ACD, l’unité sélectionnée et l’ordre de cette unité seront ainsi respectés. De plus, si vous avez sélectionné des “kilogrammes” et que la facture comportait des “tonnes”, Chaintrust fera pour vous automatiquement la conversion de l’un vers l’autre pour que vous n’ayez pas à le faire de votre côté.
**À savoir : Si vous ne souhaitez pas effectuer ce paramétrage, aucun problème ! L’unité s’affichera dans votre “libellé de mouvement” sur ACD. Dans tous les cas, les écritures de Chaintrust ne peuvent pas surcharger un paramétrage déjà effectué sur ACD.
Paramétrer un libellé d’unité de votre dossier agricole depuis les paramètres société.
Vous avez la possibilité d’ajouter un libellé spécifique pour l’unité disponible.
Par exemple : vous pouvez renommer “kilogramme” en “kilo” pour mieux vous adapter à votre logiciel comptable.
Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet Paramètres Société puis Unités et cliquez sur ajouter un libellé d’unité.
Une pop-up s’ouvre. Vous pouvez alors définir un libellé d’unité et cliquer sur "Sauvegarder".