Grande nouvelle : Chaintrust gère désormais la saisie des dossiers agricoles sur le logiciel Fulll !
Activer la saisie de vos dossiers agricoles
Pour commencer, il est nécessaire d’activer la saisie agricole sur votre dossier.
Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet « Paramètres société », puis cliquez sur le sous-onglet « Configuration ». Sélectionnez ensuite la rubrique « Paramètres » et activez l’option « Dossier agricole ». Cette activation permettra de débloquer les fonctionnalités spécifiques à la saisie agricole dans votre interface.
Une fois cette configuration effectuée, notre IA détectera automatiquement qu’il s’agit d’un dossier agricole. Elle saisira alors, ligne par ligne, les informations relatives aux fournisseurs agricoles, tout en extrayant les unités et les quantités pour chaque ligne de vos factures.
Note importante : cette méthode ne s’applique pas aux frais généraux, qui seront traités différemment.
À savoir : Chaintrust détecte automatiquement les fournisseurs agricoles. Si votre dossier ne contient pas de fournisseurs spécifiques à l’agriculture, le clic sur ce bouton n’aura aucun effet.
Vous pourrez ensuite vérifier vos écritures, ajouter ou modifier des informations depuis le masque de saisie, ou encore configurer des paramètres avancés directement depuis le Plan Comptable sur votre dossier.
Paramétrer votre dossier agricole depuis le Masque de Saisie
Rendez-vous dans l'onglet ”Mes Écritures” puis cliquez sur “Générer les écritures” et enfin sur “Vérifier les écritures”.
Le masque de saisie s'ouvre. Vous pouvez alors visualiser les descriptions, unités et quantités sur les lignes de charges de la facture, et modifier ou ajouter des informations via le champ dédié.
Paramétrer les unités sur les comptes de charges et de produits de votre dossier agricole depuis le Plan Comptable
Vous pouvez sélectionner l’unité souhaitée pour vos comptes de charges sur votre dossier agricole. Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet ”Plan Comptable” puis ”Comptes” et sélectionnez l'onglet ”Gestion des comptes”.
*À savoir : Sur Fulll, vous pouvez configurer 1 unité pour chaque compte de charges ou de produits. Chaintrust s’est adapté à cette logique.
Lorsque les écritures comptables sont transférées de Chaintrust vers votre dossier Fulll, les unités sélectionnées et leur ordre sont respectés. De plus, si une facture indique des "tonnes" et que vous avez paramétré des "kilogrammes", Chaintrust effectuera automatiquement la conversion, vous évitant toute intervention manuelle.
**À savoir : Si vous choisissez de ne pas configurer ces paramètres, aucun souci ! Les unités seront simplement affichées dans le “libellé de mouvement” sur Fulll. Par ailleurs, les écritures générées par Chaintrust ne viendront jamais modifier un paramétrage existant dans Fulll.
→ À lire aussi : Modifier les libellés pour personnaliser vos libellés et y ajouter quantité ou unité, selon vos besoins.
Configurer les libellés d’unités de votre dossier agricole
Vous pouvez personnaliser les libellés des unités utilisées dans votre dossier.
Exemple : vous pouvez renommer “kilogramme” en “kilo” pour qu’il s’adapte mieux à votre logiciel comptable.
Pour configurer cela, rendez-vous dans l’onglet “Paramètres Société” cliquez sur le sous-onglet “Comptabilité”, accédez à la rubrique Unités, et cliquez sur Ajouter un libellé d’unité.
Une pop-up s’ouvre. Vous pouvez alors définir des libellés d’unité.