L’intégration Chaintrust x ACD vous permet de :
- Générer vos écritures en un clic
-
Mettre à jour automatiquement votre Plan Comptable :
- Les comptes, codes tiers et codes journaux créés sur ACD seront automatiquement créés sur Chaintrust
- Si vous modifiez un compte, un code tiers ou un code journal sur ACD, ce dernier sera automatiquement créé sur Chaintrust (attention, cela ne modifiera pas le compte initial, cela créera un compte supplémentaire)
- À savoir : Quand vous désactivez/supprimez des comptes, codes tiers et codes journaux sur ACD, ces derniers ne sont pas désactivés sur Chaintrust, il faut le faire via votre espace.
- Par défaut, cette option est désactivée sur Chaintrust. Pour activer la mise à jour automatique, pensez à cocher la case correspondante dès que votre API ACD est connectée. Cette configuration s'appliquera alors instantanément à l'ensemble de vos dossiers au niveau du paramétrage cabinet.
💡 Prérequis pour la mise en place de l’API ACD :
- Avoir iSuite
- Les dossiers traités par Chaintrust doivent être publiés.
- Avoir accès à l'ensemble des dossiers qui sont sur ACD et Chaintrust (car l'API sera instantanément mise en place pour les dossiers accessibles depuis votre compte ACD).
Voici la documentation d'ACD contenant la liste de tous les prérequis nécessaires pour faire fonctionner l’API. N’hésitez pas à y jeter un œil :
Étape 1 : publier un dossier sur iSuite
Pour publier un dossier sur iSuite, veuillez vous référer à cette notice.
Étape 2 : préparer la connexion entre Chaintrust et ACD
Vous retrouvez ces options dans l’onglet “paramètres” de votre fiduciaire.
À savoir : seuls les administrateurs et les managers peuvent accéder aux paramètres de la fiduciaire.
IMPORTANT : c’est à cette étape que vous allez pouvoir choisir d’envoyer la date d’échéance (désactivé par défaut) et le numéro de facture dans l’API ACD (activé par défaut). Pensez également à activer ces options depuis ACD (voir la notice dédiée pour le détail des étapes).
Après avoir activé ou désactivé ces options, cliquez sur le bouton “se connecter”.
Une pop up apparaît. Remplissez les champs demandés (identifiants i-suite et mot de passe, ACD, CNX et URL). Le CNX et l’URL sont à retrouver depuis votre compte ACD.
Cliquez ensuite sur le bouton “se connecter”.
Où retrouver le CNX et l’URL ?
Connectez-vous à votre espace ACD. Dans l’onglet accueil, cliquez sur “accueil ACD”.
L’accueil ACD s’ouvre dans le navigateur web, vous retrouverez les informations nécessaires dans la barre d’adresse
1. Trouver l’URL
L’URL correspond à la première partie de l’adresse affichée dans votre navigateur, renseignez simplement l’URL du serveur ACD, comme indiqué dans la barre d’adresse de votre navigateur.
Exemple : Si l’URL affichée est https://isuite.acd-group.fr, saisissez https://isuite.acd-group.fr dans le champ prévu dans Chaintrust.
⚠️ Ne renseignez pas la partie qui suit l’URL (ex : cnx1225 / SuiteExpert / Hyperviseur).
2. Trouver le CNX
Le CNX correspond au code présent après l’URL dans la barre d’adresse.
À savoir :
- Si le CNX est affiché avec des chiffres ou des lettres (exemple : adresse du serveur i-Suite : cnx1225 ), renseignez exactement cette valeur dans le champ CNX de Chaintrust.
- Si le CNX est affiché sans chiffre, renseignez simplement CNX dans le champ Chaintrust.
Pensez à bien suivre chaque étape dans l’ordre afin d’éviter toute erreur.
Pour que toutes les informations remontent correctement dans Chaintrust, il vous reste à transmettre les dates d’échéance ainsi que les numéros de factures entre ACD et Chaintrust. Si vous souhaitez activer ces options, assurez-vous simplement que les étapes précédentes ont bien été respectées.
Vous retrouverez l’ensemble des instructions détaillées dans la notice suivante :