Dans quels cas est-ce utile ?
- Vous avez changé de logiciel de production et vous souhaitez regénérer les écritures sous le bon format afin de pouvoir les importer ;
- Vous avez modifié les préfixes et/ou les codes de vos fournisseurs/clients et vous souhaitez réimporter les écritures avec les bons codes sur votre logiciel de production ;
- Vous avez modifié les écritures comptables de certaines factures (via votre GED), et vous souhaitez les re-importer avec les mises à jour sur votre logiciel de production.
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Voici comment faire. Connectez-vous à votre compte Chaintrust et sélectionnez la société/le dossier client pour lequel vous souhaitez regénérer une archive.
Cliquez sur l’onglet “mes écritures”.
Cliquez ensuite sur “regénérer l’archive” pour l’archive concernée.
Une popup apparaît. Vous pourrez alors annuler la regénération d’archive ou continuer en cliquant sur le bouton “regénérer l’archive”.
Vous venez de regénérer votre archive. Si votre logiciel de production est en API avec Chaintrust, alors vos archives seront automatiquement envoyées sur celui-ci. En revanche, si il n’y a pas d’API, vos écritures seront téléchargées sur votre ordinateur et vous devrez dans un second temps les importer sur votre logiciel de production.
À savoir :
- Si des modifications ont été apportées sur les factures de cette archive au niveau des lignes d'écritures, des codes tiers, et/ou des préfixes fournisseurs/clients, celles-ci seront prises en compte lors de la re-génération ;
- Si vous avez modifié votre logiciel de production depuis la génération de l’archive, ce changement sera pris en compte et votre format d’import sera adapté à l’outil sélectionné.
- Si vous avez des écritures “prête à être générées” la re-génération entraînera automatiquement la génération de ces écritures en attente.
- La numérotation de vos factures d’achat sera incrémentée.
- Si votre dossier est connecté en API, la nouvelle archive sera envoyée directement à votre logiciel comptable.