Dans cet article, on vous explique comment modifier une ligne d’écriture, depuis le masque de saisie sur Chaintrust.
1- Accédez au masque de saisie
Le masque de saisie de Chaintrust vous permet de personnaliser vos écritures comptables en modifiant facilement les lignes générées automatiquement.
À lire aussi : le masque de saisie sur Chaintrust
Connectez-vous à votre espace Chaintrust et sélectionnez un dossier client.
Cliquez sur “Mes écritures” puis sur l’onglet “Écritures”.
Une pop-up apparaît, cliquez sur “Vérifier les écritures”.
Vous arrivez alors sur le masque de saisie, divisé en trois sections.
Cette notice vous explique le fonctionnement de la troisième section. Pour en savoir plus sur les autres fonctionnalités, vous pouvez consulter les notices suivantes :
- Visualisation des factures – Section 1
- Le masque de saisie sur Chaintrust – Section 2
2- Modifier une ligne d’écriture
Dans cette troisième section, vous pouvez effectuer plusieurs modifications :
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Modifier le compte de charge, de produit ou de TVA
Utilisez le menu déroulant ou saisissez manuellement le compte dans la case dédiée (1).
Vous pouvez également créer un nouveau compte via le bouton “+” (2)
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Modifier le montant HT
Cliquez dans la case blanche au débit ou au crédit pour modifier le montant (3). Vous pouvez y entrer directement une valeur ou effectuer un calcul (ex. : + / - / *).
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Modifier le taux de TVA
Utilisez la zone prévue à cet effet pour ajuster le taux de TVA (4).
3- Ajouter une ligne d’écriture
Dans la section “Lignes d’écritures”, cliquez sur “Ajouter une ligne”.
Plusieurs choix s’offrent alors à vous :
- Ajouter une ligne de HT associée à un taux ou une typologie de TVA (ex. : 0 %, 2,1 %, BTP, intracommunautaire, hors UE, etc.) ;
- Ajouter une ligne de consigne ou de déconsigne ;
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Ajouter une ligne “Divers débit” ou “Divers crédit” : cette option permet de sélectionner librement un compte dans l’ensemble du plan comptable. Elle est utile, par exemple, pour :
- Imputer un compte de charges (classe 6) sur une facture de vente ;
- Imputer un compte de produits (classe 7) sur une facture d’achat ;
- Introduire une ligne de TVA (classe 4) ;
- Utiliser un compte d’immobilisation (classe 2), etc…
💡 À savoir : Les lignes disponibles dépendent des valeurs sélectionnées dans les champs « Bien/Services » et « Source », ainsi que de la nature de la facture (achat ou vente).
Par exemple, il n'est pas possible d'ajouter des lignes d'autoliquidation intracommunautaire sur une facture dont la source est la France.
Selon l’option choisie, les lignes souhaitées vont s’ajouter automatiquement. Remplissez le champ “compte” et indiquez le montant.
Une fois les lignes ajoutées et les champs complétés, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton “sauvegarder” pour enregistrer vos modifications.
💡 À savoir : vous pouvez modifier le montant TVA de +/- 1 centime. Cela vous permet de vous adapter aux arrondis de TVA pour certains fournisseurs aux factures plus complexes.
4- Supprimer une ligne d’écriture
Une ligne d’écriture peut être supprimée à tout moment via l’icône corbeille.