Vous avez déposé des factures sur Chaintrust et vous souhaitez générer les écritures comptables correspondantes ? On vous explique comment faire.
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Connectez-vous à votre compte Chaintrust et sélectionnez un dossier client.
Dans le menu de gauche, cliquez sur l’onglet “mes écritures”. Vos écritures apparaissent alors sur votre droite.
C’est ici que vous pourrez suivre le traitement de vos écritures.
1. En cours de traitement
Les pièces que vous venez de déposer sont analysées. Par défaut, ce fichier apparaît dans toutes les années fiscales, car notre IA n’a pas encore extrait la période de référence. Celles-ci seront classées par année fiscale lorsque notre IA aura finalisé le traitement des écritures.
2. Valider vos écritures
Vos écritures seront bientôt prêtes. Vous pouvez les vérifier dès cette étape, mais vous bloquerez alors les tests de cohérence. Ces algorithmes permettent d’assurer la qualité de vos écritures en détectant et corrigeant les potentielles incohérences.
3. Écritures à générer
Vos écritures sont disponibles et ont été classées par année fiscale. En cliquant sur le bouton “générer les écritures”, vous pourrez vérifier vos écritures via le masque de saisie ou les générer automatiquement.
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4. Télécharger l’archive
Une fois les écritures comptables générées, vous pourrez les télécharger en cliquant sur le bouton “télécharger l’archive”. L’archive sera téléchargée au format .zip et se composera d’un dossier traité et/ou d’un dossier de contrôle.
Vous pourrez ensuite importer ce fichier sur votre logiciel de production.
À savoir : si votre logiciel de production est connecté en API avec Chaintrust, vos écritures seront automatiquement importées sans que vous ayez besoin de télécharger l’archive.
5. Archive déjà téléchargée
Si un utilisateur a déjà téléchargé une archive, alors le bouton “télécharger archive n°xxx” apparaît en grisé. Vous pourrez voir par qui et quand ce fichier a été téléchargé
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