Dans le cadre de la réforme sur la facture électronique, Chaintrust vous propose un tableau de bord vous permettant de préparer l'inscription de vos clients sur notre Plateforme Agréée (PA).
Il permet de créer une connexion PA, de générer le mandat et le formulaire de désignation (à faire signer par trois parties : l’expert-comptable, le responsable de la société et le CEO de Chaintrust) et de suivre l’état d’avancement de chaque inscription.
⚠️ Nous sommes actuellement en phase de pré-enregistrement : les inscriptions ne sont donc pas encore effectives dans l’annuaire officiel de l'administration.
- Paramétrer la connexion PA
- Suivre l’état d’avancement de l’inscription
Connectez-vous à votre espace Chaintrust et sélectionnez l’onglet PA.
1) Paramétrer la connexion PA
Cliquez sur “Ajouter une connexion PA”.
Sélectionnez ensuite une société parmi la liste des dossiers existants sur Chaintrust.
À savoir : l’identité du responsable de la société est automatiquement récupérée via Pappers, à partir du SIREN renseigné, afin de simplifier et fiabiliser la configuration.
⚠️ Ces informations seront utilisées pour générer le mandat de signature électronique, qui doit obligatoirement être signé par trois parties :
- L’expert-comptable (en tant que tiers de confiance)
- Le responsable de la société
- Le CEO de Chaintrust (en tant qu’opérateur PA)
Vous pouvez configurer, pour chaque société, un suffixe, utilisé pour l’adressage des factures électroniques.
a. Renseigner le suffixe
Un suffixe est un identifiant personnalisé qui définit une maille d’adressage libre, non liée à un SIRET précis. Vous pouvez y mettre les caractères de votre choix.
Renseignez les champs obligatoires suivants :
- La date de début — date à partir de laquelle vous souhaitez transmettre les factures à ce destinataire
- Le suffixe (identifiant unique choisit par la société pour envoyer automatiquement les factures à un tiers),
- L’email du destinataire
⚠️ À savoir : Vous pouvez définir une date de fin, mais cela est facultatif.
Cliquez ensuite sur “ajouter”
Puis cliquez sur “Générer le mandat et envoyer au client”.
b. Comment relancer la signature du mandat ?
Si le mandat n’a pas encore été signé, vous pouvez le renvoyer à tout moment pour signature. Pour cela, rendez-vous sur votre dashboard PA, cliquez sur “Voir/Modifier”.
Cliquez ensuite sur le bouton « Relancer le(s) signataire(s) » depuis le dashboard.
3 ) Suivre l’état d’avancement de l’inscription
Depuis l’onglet “PA”, vous retrouvez l’ensemble des sociétés de votre cabinet. Pour chacune d’entre elles, vous pouvez consulter l’état d’avancement de leur inscription à la PA :
- Déclaration préparée
- Déclaration envoyée
- Inscription activée
Côté client, l’état d’avancement de l’activation de la PA est également visible dans le dashboard, via l’onglet “Paiement”, puis “Paramètres de paiement” et le sous-onglet “PA”.
Voici les différents états d’avancement :
- Brouillon
- En attente de signature
- Signée - déclaration en cours
- Déclarée
- Rejeté