Il est possible que plusieurs justificatifs, tels que des tickets de caisse ou des factures, soient regroupés sur une même page. Cette fonctionnalité vous permet de les séparer en plusieurs justificatifs distincts, afin de faciliter leur traitement comptable.
Pour cela, rendez-vous dans l’onglet “Mes écritures”, sélectionnez le sous-onglet “Écritures” puis cliquez sur “Générer les écritures”.
Une pop-up s’ouvre, sélectionnez “Vérifier les écritures”.
Depuis le dossier de contrôle, sélectionnez le document que vous souhaitez découper, puis sous l’affichage des factures, cliquez sur “Redécouper le dépôt”.
Cliquez ensuite sur “Fractionner”.
Le document à découper apparaît sur la partie gauche de l’écran.
- À l’aide de votre souris, encadrez les zones à extraire
- Chaque zone correspondra à une nouvelle page / facture, classées dans l’ordre de sélection
Une fois vos sélections effectuées, cliquez sur “Fractionner (X pages)”.
Vous visualisez ensuite votre document avec les découpes effectuées.
Ajustez si besoin en utilisant le ciseau pour découper ou attacher des pages, puis cliquez sur “Valider le découpage” pour enregistrer.
→ À lire aussi : “Découper ou fusionner des factures dans un dépôt sur Chaintrust”.
Les nouveaux documents sont alors automatiquement créés dans le dossier de contrôle, prêts à être saisis.