Vous pouvez intégrer vos Conditions Générales de Vente (CGV) ou d'Utilisation (CGU) au format PDF pour qu'elles apparaissent automatiquement à la suite de vos factures, devis ou avoirs.
1- Ajouter vos CGV / CGU sur la plateforme
Rendez-vous dans l’onglet "Facturation", cliquez sur "Paramètres de facturation", puis sur “Paramètres”, vous verrez alors apparaître la section Conditions générales de Ventes additionnelles.
Cliquez sur le bouton “Ajouter” puis sélectionnez votre fichier sur votre ordinateur.
Une fois le fichier chargé, n'oubliez pas de cliquer sur "Valider mes informations" pour l'enregistrer.
2. Activer les CGV sur vos documents
L'ajout des CGV est facultatif sur chaque document.
- Au moment de créer votre facture, devis ou avoir, faites défiler la page jusqu'en bas.
- Vous verrez la case "Insérer les CGV à la suite de la facture" — Si vous avez téléchargé un fichier de CGV/CGU sur la plateforme, cette case est automatiquement activée par défaut. Vous pouvez la désactiver manuellement si vous ne souhaitez pas inclure les CGV pour un document spécifique.
3. Supprimer ou modifier les CGV
Pour supprimer ou modifier votre fichier de CGV, vous devez revenir aux "Paramètres de facturation"
- Pour supprimer le fichier existant : Cliquez sur la croix rouge à côté du nom du fichier.
- Pour modifier le fichier : Cliquez sur la croix rouge pour supprimer l'ancien, puis cliquez sur "Ajouter" pour télécharger le nouveau fichier.
N'oubliez pas de cliquer sur "Valider mes informations" après toute modification.