Vous avez créé une facture sur Chaintrust et vous souhaitez la contrepasser en avoir ? On vous explique comment faire pas à pas.
Rendez-vous dans votre dossier, cliquez sur l’onglet “facturation” puis le sous-onglet “documents”. Cliquez ensuite sur le bouton “Contrepasser en avoir” dans la colonne “action”.
À savoir : Vous pouvez retrouver votre facture dans le sous-onglet “tous les documents émis” ou depuis le sous-onglet “factures”.
Il sera nécessaire de numéroter votre avoir. Vérifier ensuite que les autres éléments sont corrects, notamment les produits et les quantités.
Une fois les modifications effectuées, 2 options s’offrent à vous :
- Sauvegarder l’avoir en brouillon et quitter
- Prévisualiser l’avoir
À savoir : si vous sauvegardez l’avoir en brouillon, vous retrouverez ce dernier dans l’onglet “documents” puis dans le sous-onglet “brouillons”
En cliquant sur prévisualiser l’avoir, une pop-up s’ouvre. L’avoir s’affiche à gauche. Vous pouvez l’envoyer par email au client et modifier l’objet et le corps du mail si souhaité.
Si votre avoir ne contient pas d’erreur, cliquez sur créer et envoyer l’avoir. Sinon, vous pouvez cliquer sur annuler pour revenir à l’étape d’édition de l’avoir.
Une fois créé, vous visualisez la version finale de votre avoir. Vous pouvez le télécharger ou l’imprimer si vous le souhaitez. Cliquez sur la croix afin de fermer la fenêtre de prévisualisation.
Vous retrouvez ensuite votre avoir dans l’onglet “documents” avec la mention “2 documents liés” correspondant à votre facture et à votre avoir. Vous pouvez également retrouver votre avoir dans le sous-onglet “avoirs”.